Cách khắc phục lỗi cấu trúc hoặc tên tệp tờ khai không hợp lệ

Cách khắc phục lỗi cấu trúc hoặc tên tệp tờ khai không hợp lệ

Thời gian gần đây khi thuế cập nhật phiên bản HTKK 3.2.1 thì xuất hiện 1 số lỗi thường gặp cấu trúc hoặc tên tệp tờ khai không hợp lệ khi anh chị kế toán kê khai thuế qua mạng ở trang kekhaithue.gdt.gov.vn

cau-truc-tep-to-khai-khong-hop-le

Ở lỗi này có 5 nguyên nhân đó là  HTKK 3.2.1,Cute PDF, Driver, data file, rác hệ thống, bị lỗi khi cài đặt vì update bản mới. từ 3.1.7 sang 3.2.x nên mới không nộp được tờ khai thuế qua mạng
Nên tờ khai làm bị sai, anh chị sửa lại cho đúng .

Nguyên nhân 1: 

Download lại bản HTKK 3.2.1 tại đây và cài lại nhớ reset máy tính  Phần đọc thêm: Phiên bản này đã được cập nhật ngày 13/02/2014 khắc phục lỗi nhập số âm
Phiên bản HTKK 3.2.0 có thể cài đặt đồng thời với phiên bản 3.1.7 trên cùng một máy tính.Bởi vậy bạn không cần phải gỡ bỏ phiên bản 3.1.7 mà vẫn cài được phiên bản mới. hoặc gỡ cũ cài mới cũng ok
Phiên bản 3.2.0 dùng để kê khai tờ khai thuế theo mẫu của Thông tư số 156/2013/TT-BTC từ kỳ tính thuế tháng 1/2014. Phiên bản HTKK 3.1.7 phục vụ tra cứu dữ liệu tờ khai đã kê khai theo mẫu ban hành theo Thông tư số 28/2011/TT-BTC của các kỳ tính thuế từ tháng 12/2013 trở về trước.

Nguyên nhân 2: ( hầu hết anh chị hay bị lỗi này )

Down load bản Cute PDF tại đây để cài lại ( nhớ gỡ phần mềm cute pdf cũ trong máy đi (xem hướng dẫn gỡ cute pdf), sao đó xóa tờ cũ in lại tờ mới.
Lưu ý: Khi mở phần mềm Cute pdf có 2 file: 1 là ConverterCute cài trước, sau đó tới file Writer
Thông tin thêm: Nhận chuyển đổi dịch vụ  chữ ký số từ Bkav, CK, FPT, VINA,VNPT + thời gian cũ trên token.
Doanh nghiệp khi đăng ký kê khai thuế qua mạng bằng chữ ký số CA2 thì khai trực tiếp tờ khai lên trên cục thuế tại không cần phải qua 1 kênh trung gian t-van vì sẽ mất phí và rườm rà các bước.

Nguyên nhân 3: ( lỗi này xóa trắng cài lại )

một nguyên nhân nữa đó là lỗi data file. là xin data file của họ về, in ảo trên máy tính của mình và gửi lại file PDF cho họ mà họ vẫn ko nộp đc, vẫn báo lỗi sai cấu trúc hoặc tên tệp tờ khai không hợp lệ
vì thế lỗi này phải copy lại data file cũ, sau đó xóa sạch đi và tạo data file mới
mỗi tờ khai có 1 file dữ liệu sang XML trong thư mục datafile/MST
sau khi nộp đc tờ khai xong ta lại copy dữ liệu cũ đã backup trc cho họ về chỗ cũ nhưng giữ lại file tờ khai XML mới (nghĩa là ko copy đè lên cái cũ ấy)

Nguyên nhân 4: ( Driver máy in)

1 trường hợp nữa là do lỗi driver máy in ảo: lỗi này có thể tìm cách cài đc máy in ảo nhưng khi in đc ra và gửi đi vẫn bị lỗi cấu trúc vì thế các trường hợp này xuất datafile ra máy khác rồi nộp
lỗi do hệ điều hành thiếu đi một số file hệ thống .ocx; .dll
Các bạn có thể bổ sung bằng cách tải về file sau và cài đặt để thêm các file thiếu.
http://www.mediafire.com/download/58u9g3tu2cre6sy/dang+ky+nhanh+file+OCX+va+DLL.rar
( khi nào rãnh cài lại win cho chắc)

Nguyên nhân 5:( Rác hệ thống)

lỗi phát sinh do hệ điều hành máy tính có quá nhiều rác hệ thống

Các bạn có thể tải các ứng dụng dọn dẹp hệ thống như Ccleaner - ứng dụng miễn phí

http://www.piriform.com/ccleaner/download

Nếu làm các cách không được thì Xóa trắng HTKK 3.2.1 cài lại mới.  100% là được

LƯU Ý: 

Do phiên bản 3.2.x bổ sung cập nhật mẫu biểu theo TT156 nên thay đổi kết cấu dữ liệu nhận dạng trên PM vì vậy các bạn KHÔNG ĐƯỢC LẤY DỮ LIỆU 3.1.7 vào 3.2.x.
Đọc thêm hướng dẫn sữ dụng HTKK 3.2.1 tại đây

Hỏi

-Cấu trúc mã vạch trên tờ khai không đúng

Trả lời

-Gỡ phầm mềm CutePDF cũ trong máy, sau đó cài cutePDF bản chuẩn của thuế

Hỏi

-Tải bảng kê bị nhảy cột hoặc báo lỗi sai số liệu

Trả lời:

-Vì nhập từ Excel bản cũ, nên phải dùng form chuẩn đi kèm trong phần mềm 3.2.x thì mới nhận được chuẩn 100% cột, hàng.
-Cách tốt nhất là nhập bằng tay ( gõ ) dòng đầu tiên dữ liệu sao đó copy các dữ liệu từ nơi khác sang và copy định dạng từ dòng nhập tay sang.

Hỏi

-Các phụ lục khai đúng, ghi dữ liệu thành công nhưng in ra thì sai dữ liệu, lệch cột, nhảy cột, mất 1 cột, khai báo dữ liệu đúng nghiệp vụ nhưng cứ báo lỗi không cho phép ghi.

Trả lời

-Anh chị cứ in tờ khai chính nộp bình thường,  đồng thời kiết xuất các phụ lục của tờ khai dưới dạng Excel và vào phần phụ lục để đính kèm cùng với tờ khai chính.

Update

- Có 1 lỗi cài 3.2.1 nhưng vẫn báo là 3.2.0 thì khi cài đặt anh chị nhớ đổi đường dẫn file vì như thế mặc định sẽ chép vào 3.2.0 nên gây tình trạng sai tờ khai, nếu giữ lại dữ liệu thì nhớ backup file 3.2.0 trước
- Cài đặt 3.2.5 để xuất file 

Google lỗi tệp tờ khai không hợp lệ
Theo chukysotphcm.com
Còn cập nhật...

Bình luận Facebook

Bình luận Google Plus